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個人情報保護宣言プライバシーポリシー)
ならびに個人情報の取扱いについて
個人情報保護宣言
(プライバシーポリシー)
ならびに個人情報の取扱いについて
福岡県北九州市八幡東区尾倉2-8-1
ひびしんキャピタル株式会社
令和7年4月1日
Ⅰ.個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)
当社は、お客さまからの信頼を第一と考え、お客さまの個人情報(お客さまの個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます。)も含みます。)の適切な保護と利用を図るために、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めます。
1.当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責務と認識し、この責務を果たすために、お客さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令・ガイドラインその他の規範等を遵守いたします。
2.当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲内において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
3.当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外では取扱いはいたしません。
4.当社は、すべての役員および従業員が個人データの適切な保護と利用の重要性を理解し、お客さまの個人データを適切に取扱うよう教育いたします。
5.当社は、お客さまの個人データについて、利用目的の達成のために正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、お客さまの個人データの漏えい、紛失、改ざんおよび不正アクセス等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
6.当社は、お客さま本人の同意を頂いている場合、又は法令等に基づく場合等を除き原則としてお客さまの個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合や別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、必要な事項を公表、又はお客さま本人へ通知を行った上で、お客さまの個人データを提供することがあります。なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
7.当社は、お客さまの個人データの取扱いを委託する場合は、お客さまの個人データの安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督いたします。
8.当社は、社会的要請の変化や法令等の変更等に伴い、本個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を適宜見直し、お客さまの個人データの保護のための管理体制および取組みについて、継続的に改善・見直しを行います。
9.当社は、お客さまに関する保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
10.当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・ご要望等につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めます。
以 上
Ⅱ.個人情報の利用目的および取扱いについて
1.個人情報の取得
当社は、お客さまの個人情報を、以下の業務上必要な範囲内で取得いたします。
(1)投資業務( 投資事業組合財産の運用および管理等)およびコンサルティング業務ならびにこれらに付随する業務
(2)その他当社が法令等により営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)
2.個人情報の利用目的
当社は、お客さまの個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
(1)当社の各種投資業務、コンサルティング業務のお申込の受付のため
(2)当社の法令等に基づくご本人さまの確認等や、各種投資業務、コンサルティング業務をご利用いただく資格等の確認のため
(3)当社の各種投資業務、コンサルティング業務における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
(4)当社の各種投資業務、コンサルティング業務のお申込や継続的なご利用に際しての判断のため
(5)当社の適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
(6)当社が他の事業者から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、当社が委託された当該業務を適切に遂行するため
(7)当社のお客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(8)当社の市場調査ならびに、データ分析やアンケートの実施等による各種投資業務やコンサルティング業務の研究や開発のため
(9)当社のダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案やご案内のため
(10)当社の各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
(11)当社の各種リスクの把握および管理のため、その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3.個人データの管理
当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、紛失、改ざん等を防止する ために、必要な安全対策を講じて、お客さまの個人データを適切に管理いたします。
4.個人データの第三者提供
当社は、お客さま本人の同意をいただいている場合、又は法令等に基づく場合等を除き、 原則としてお客さまの個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合や別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、必要な事項を公表、又はお客さま本人へ通知を行った上で、お客さまの個人データを提供することがあります。なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
5.個人データの委託
当社は、業務委託に伴い個人データの取扱いを委託する場合は、当社所定の基準に則り選定した業務委託先において、当社が委託した業務以外に個人データが利用されることがないよう、また、安全管理措置が確保されるよう契約を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。
6.保有個人データの開示等
当社は、保有個人データに関して、ご本人又はその代理人より、開示・訂正・削除・利用 停止等(以下、「開示等」といいます。)を開示請求書により求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間および妥当な範囲内で、書面の交付その他の方法により回答いたします。
7.お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご要望等につきましては、下記の受付窓口までご連 絡ください。
【受付窓口】
ひびしんキャピタル株式会社
電話番号:093-663-8520
受付時間:月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで
ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く
以 上
Ⅲ.個人情報の共同利用について
福岡ひびき信用金庫および下記子会社(以下、当グループといいます。)は、お客さまの個人情報について、利用目的の範囲内において共同利用させていただきます。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合には、その法令等に従います。
1.共同利用する個人データの項目
(1)お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家庭
に関する情報、ご勤務先に関する情報、お客さまの資産・負債に関する情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報など、お客さまに関する情報
(2)お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報
(3)取引店番号・口座番号・取引番号等の管理番号、取引経緯情報、ご融資の際の判断に関する情報など、お客さまのお取引の管理に必要な情報
2.共同利用の利用目的
(1)各種サービスに関するご案内、研究および開発のため
(2)各種サービスのご提供に際しての判断のため
(3)各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため
(4)各種法令等に基づく義務の履行のため
(5)当グループ連結決算処理のため
(6)当グループ各社が行う業務にかかるお客さまの利益が、利益相反等により不当に害されることのないように適切に業務を行うため
(7)その他、お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため
3.共同利用者の範囲
(1)福岡ひびき信用金庫
(2)ひびしんビジネス・サービス株式会社
(3)ひびしんキャピタル株式会社
4.共同利用する個人データの管理責任者
福岡ひびき信用金庫 理事長 井倉 眞
【お問合せ先】
福岡ひびき信用金庫リスク統括部
住所 北九州市八幡東区尾倉2-8-1
電話番号 093-661-2331
【ホームページ】
URL https://www.fukuokahibiki.co.jp/
以 上